Bij Ace & Day geloven we dat artiesten catering in Baarn onderdeel is van de show. Het bepaalt hoe ontspannen je artiest op het podium staat, hoe de band zich voelt en hoe de crew de dag doorkomt.
Wij lezen riders serieus, denken mee over timing rond soundcheck en show, en passen onze service aan op de sfeer van de locatie. Op chique landgoed-events kiezen we voor een rustigere stijl, op festivaldagen schakelen we juist sneller.
Voor wie?
- Solo-artiesten op private recepties bij Paleis Soestdijk
- Bands op openluchtconcerten bij Paleis Soestdijk
- DJ’s en live acts op private events op Kasteel Groeneveld
- Showcases en intieme concerten op Landgoed De Hooge Vuursche
- Artiesten in tv-opnames op iconische Baarnse locaties
- Acts voor bedrijfsrecepties en jubilea van lokale familiebedrijven
Backstage & Hospitality
Het gaat niet alleen om eten.
Het gaat om sfeer. Rust. Flow.
Van coffee bars tot volledige backstage setup:
wij maken het een plek waar mensen willen zijn.
Artiesten Catering Baarn
Artiesten catering in Baarn bij Ace & Day begint bij de rider en eindigt pas nadat de artiest weer richting auto loopt. We regelen green room, dranken, warme maaltijd, dieetwensen en night snacks, afgestemd op het programma. Omdat Soest over de gemeentegrens ligt, kunnen we voor en na de show flexibel bijleveren zonder extra reiskosten.
Aparte bereiding voor allergieën, gelabelde gerechten en gescheiden ingrediënten. We werken met vaste mensen die weten hoe het backstage moet lopen in Baarn en kennen de huisregels van locaties als Paleis Soestdijk.
Artiesten catering vanaf €25 per persoon per dag. Meer weten over de volledige aanpak? Bekijk ons landelijke artiesten catering aanbod.
Wat houdt artiesten catering in Baarn bij Ace & Day in?
Artiesten catering in Baarn inhuren is iets heel anders dan zomaar een broodje op de kleedkamer zetten. Het is hospitality in de breedste zin: rider-proof eten, een green room die werkt, drankenlijsten die kloppen en timing die aansluit op soundcheck, show en wrap. Baarn heeft met Paleis Soestdijk en de landgoederen plekken waar de sfeer klassieker is dan op een doorsnee festivalterrein, en dat voelen we mee in onze service. onze thuisbasis Baarn ligt direct over de gemeentegrens, dus we rijden in 5 tot 10 minuten op en af zonder dat reistijd de planning bepaalt. Daardoor kunnen we tot vlak voor showtime nog rider-aanpassingen opvangen. Dat maakt ons voor de Baarnse markt een natuurlijke partner.
De rider is leidend
We lezen riders grondig, stellen vragen bij onduidelijkheden en bevestigen met de tourmanager voordat we bestellen. Van glutenvrij warm eten tot specifieke sparkling water in de green room: het staat klaar op het moment dat de artiest arriveert.
Van private event tot openluchtconcert
Voor een private event op Paleis Soestdijk richten we een rustige, netjes aangeklede green room in. Voor een openluchtconcert bouwen we juist een schalende setup met multi-tent hospitality. We stemmen inrichting, portiegrootte en serveerstijl daarop af.
Green room inrichting
Naast eten regelen we op verzoek bloemen, handdoeken, koeling en een stille ruimte voor de artiest om tot zichzelf te komen. Onze crew kleedt zich en werkt in de stijl die bij de locatie past.
Één vast aanspreekpunt
Je hebt één mens dat meedenkt over rider, logistiek, dieetwensen en laatste-minuut aanpassingen. Geen mails in drievoud, geen leveranciers die op elkaar wachten. Één plan, één factuur, eten dat klopt.
Combineren met crew catering
Op grotere producties draaien we artiesten catering en crew catering naast elkaar. De crew eet vanaf €9,50 per lunch en €11,50 per diner, terwijl de artist catering apart loopt volgens rider. Dat houdt de productie soepel en de kosten overzichtelijk.
Discretie op chique locaties
Op Paleis Soestdijk en de landgoederen is discretie basisvoorwaarde. Onze crew werkt achter de schermen, gebruikt aparte aanrijroutes en zorgt dat gasten alleen het resultaat zien.
De 4V’s van Ace & Day
Omdat we het spel kennen.
• We schakelen snel • We blijven relaxed onder druk • We denken vooruit • We lossen dingen op voordat jij ze ziet • Geen ruis. Geen gedoe. Gewoon goed geregeld.
Hoe we werken
- Jij belt of mailt
Kort, duidelijk, geen lange formulieren - Wij denken mee
Niet alleen wat je vraagt, ook wat je nodig hebt - We fixen het
Van opbouw tot service - En blijven schakelen
Want we weten dat het nooit exact volgens plan loopt
Waar zijn we geweest
Veelgestelde vragen over artiesten catering in Baarn
Wat kost artiesten catering in Baarn?
Artiesten catering start vanaf €25 per persoon per dag. Voor uitgebreide riders, meerdaagse residenties of headliner-events maken we een offerte op maat. De voorrijdkosten vanuit Baarn naar Baarn zijn laag of vervallen helemaal.
Hoe snel kunnen jullie in Baarn leveren?
Baarn is onze thuisbasis en onze keuken zit aan de Eemweg. We rijden in 5 tot 10 minuten naar elk adres. Same-day delivery is vrijwel altijd mogelijk en rider-wijzigingen vangen we op tot vlak voor showtime.
Werken jullie op Paleis Soestdijk en de landgoederen?
Ja, regelmatig. We kennen de aan- en afvoerroutes bij Paleis Soestdijk, Kasteel Groeneveld en Landgoed De Hooge Vuursche en weten welke serveerstijl bij welke ruimte past. Onze crew is gewend aan locaties met historische waarde en gasten die discretie vragen.
Werken jullie altijd volgens de rider?
Ja, de rider is leidend. We lezen grondig door, stellen vragen bij onduidelijkheden en bevestigen vooraf met de tourmanager. Voor iconische locaties checken we of alle gevraagde items logistiek passen binnen het terrein.
Richten jullie de green room in?
Ja, we kunnen de hele green room verzorgen: koeling, drinkwaren, handdoeken, bloemen en stille ruimte. Voor optredens op Paleis Soestdijk of vergelijkbare locaties stemmen we inrichting en sfeer af op wat de ruimte aankan. Je krijgt een green room zoals de rider het beschrijft.
Dieetwensen en allergieën?
Altijd. Aparte bereiding, gelabelde gerechten en gescheiden ingrediënten. Vegan, vegetarisch, halal, glutenvrij en notenvrij zijn standaard. Voor medische allergieën werken we met een aparte bereidingslijn.
Hebben jullie een privé chef?
Op verzoek sturen we een privé chef mee die exclusief voor artiest en gezelschap kookt. Handig voor meerdaagse residenties op Hotel De Hooge Vuursche of grote tours met specifieke wensen.
Kunnen jullie meerdere artiesten tegelijk bedienen?
Dat is standaard op festivals en showcases. Iedere artiest krijgt een eigen gelabelde setup, waar nodig gescheiden in ruimte of tijd. Onze crew houdt bij welke act welke rider heeft.
Crew catering bij de artiestencatering?
Ja, vaak combineren we beide stromen. De tourcrew, techniek en stage hands krijgen volwaardige maaltijden vanaf €9,50 per lunch en €11,50 per diner, terwijl de artist catering apart loopt volgens rider.
Alcohol en specifieke drank?
We regelen de drankenlijst volgens rider, inclusief specifieke merken sterke drank, wijn en bier. Voor Baarnse landgoed-events werken we samen met lokale wijnhandel als dat gevraagd wordt.
Last-minute riderwijzigingen?
Als de tourmanager een uur voor showtime een aanpassing doorgeeft, kunnen we dat vrijwel altijd opvangen. Onze nabijheid vanuit Baarn maakt het verschil: we rijden even terug en komen terug met wat nodig is.
Hoe houden jullie geheimhouding?
We werken regelmatig met acts die geen publiciteit willen. Onze crew tekent desgewenst NDA’s en communiceert nooit publiek over wie waar optreedt. Voor residenties op Hotel De Hooge Vuursche is dat vrijwel standaard.
Hoe boek ik artiesten catering in Baarn?
Offerte aanvragen via de knop bovenaan, mailen of bellen. Stuur de rider mee als je die al hebt. Binnen 1 werkdag krijg je een eerste voorstel met prijs, logistiek en servicestijl.