Bij Ace & Day geloven we dat backstage hospitality voor bedrijven minstens zo belangrijk is als voor artiesten. Sprekers moeten fris op het podium, je directieteam moet scherp in de camera en je gasten moeten zich welkom voelen.
Wij zorgen voor een strakke setup achter de schermen: coffee bars, lunches, borrels en alles wat nodig is voor jouw event.
Voor wie?
- Productiehuizen van commercials en corporate films
- Event- en PR-bureaus voor corporate events
- Marketingteams met launches en shoots
- Producties van CEO-interviews en talkshows
Backstage & Hospitality
Het gaat niet alleen om eten.
Het gaat om sfeer. Rust. Flow.
Van coffee bars tot volledige backstage setup:
wij maken het een plek waar mensen willen zijn.
Backstage voor bedrijven
Backstage catering voor bedrijven betekent bij Ace & Day dat er niets tussen jouw productie en het resultaat in staat. We bouwen de setup, regelen de hospitality en zorgen dat er op elk moment iets goeds klaarstaat voor sprekers, cast en crew.
Van koffiecorner tot warme maaltijden, van zorgvuldig ingerichte green rooms tot strak verzorgde borrel na afloop.
Voor backstage catering bij bedrijfsproducties maken we een offerte op maat, afhankelijk van de duur van de shoot of het event en het aantal personen backstage.
Wat houdt backstage catering voor bedrijven in?
Backstage catering voor bedrijven is meer dan snelle broodjes tussendoor. Bij een commercial shoot, live event of launch draait alles om timing en uitstraling. De setup achter de schermen moet net zo strak zijn als de voorkant.
Complete backstage op locatie
Bij Ace & Day bouwen we de complete backstage op jouw locatie. Van een discrete coffee bar in de studio tot een volwaardige hospitality ruimte met warme maaltijden voor sprekers en relaties. Onze mensen doen de setup, leveren het eten en breken aan het eind af.
Voor shoots, launches en live events
Commercial shoots, launches, CEO-interviews, panel-events, jaarcongressen, live tv vanuit bedrijfsomgeving: wij kennen de ritmes van corporate producties en draaien mee zo lang als het nodig is.
Green rooms en hospitality
Voor sprekers, directieleden en cast richten we aparte green rooms in. Rustig, passend verlicht, met specifieke drank en food uit de briefing. Discrete bediening zorgt dat ze ontvangen worden zoals ze verdienen.
Mee in de productieplanning
Je hebt één vast aanspreekpunt die je productieplanning leest, met je meedenkt over de momenten waarop het eten moet staan en direct schakelt als het schema verandert. Geen stress, geen misverstanden.
Professioneel en onzichtbaar
Backstage catering voor bedrijven bij ons betekent geen zorgen achter de schermen. Jij focust op de productie, wij op de mensen die het draaien. Professioneel opgeleid team, strakke uitvoering, geen gedoe op de dag.
De 4V’s van Ace & Day
Omdat we het spel kennen.
• We schakelen snel • We blijven relaxed onder druk • We denken vooruit • We lossen dingen op voordat jij ze ziet • Geen ruis. Geen gedoe. Gewoon goed geregeld.
Hoe we werken
- Jij belt of mailt
Kort, duidelijk, geen lange formulieren - Wij denken mee
Niet alleen wat je vraagt, ook wat je nodig hebt - We fixen het
Van opbouw tot service - En blijven schakelen
Want we weten dat het nooit exact volgens plan loopt
Waar zijn we geweest
Veelgestelde vragen over backstage catering voor bedrijven
Wat kost backstage catering voor een bedrijfsevent?
Prijs hangt af van duur, aantal personen backstage en gewenste setup. Offerte altijd op maat.
Hoe gaat het op locatie?
Onze mensen komen vooraf om op te bouwen, draaien mee tijdens shoot of event, breken zelf af.
Wat valt onder hospitality backstage?
Koffie-/theehoek, fruit en snacks, warme maaltijden op afgesproken tijden, drankenservice en green room setup.
Green rooms voor sprekers en directie?
Ja. Aparte rustruimtes met passende drank en food, rustig verlicht en klaar voor laatste voorbereidingen.
Wat als het schema op de dag verschuift?
Ingericht op flex. Lunch later, koffie eerder, sprekers die onverwacht binnenkomen: geef door en we schakelen.
Hoe boek ik backstage catering voor bedrijfsevent?
Briefing sturen met datum, locatie, type event en verwacht aantal personen backstage. Binnen 1 werkdag offerte.
Kunnen jullie op filmstudio-locaties?
Ja. We werken geregeld op studio’s zoals Media Park, Amsterdam studio’s en regionale productielocaties.
Wat voor bediening staat er backstage?
Discrete professionele bediening die sprekers en gasten helpt zonder in beeld te komen.
Dieetwensen voor directie en gasten?
Vegan, vegetarisch, halal, glutenvrij, allergie: aparte bereiding, duidelijke labeling.
Koffie en thee gedurende de hele dag?
Ja. Premium koffiezet, thee op verzoek, altijd vers en op temperatuur.
Kunnen jullie ook na afloop een borrel verzorgen?
Ja. Afsluitende borrel backstage met hapjes en drank naar wens.
Samen met het event bureau werken?
Zeker. We werken geregeld samen met event- en PR-bureaus als onderdeel van een groter corporate event.