Bij Ace & Day geloven we dat bedrijfscatering in Baarn meer is dan eten op tafel zetten. Je medewerkers, klanten en relaties voelen direct of er aandacht aan besteed is, zeker bij chiquere lokale bedrijven zoals notariaat en familieondernemingen.
Wij regelen lunch, kantoorbuffet, borrelhap of volledige recepties op maat, strak gepland maar flexibel als het moment daarom vraagt. Van eerste koffie tot laatste hartig-zoet: jij hoeft alleen aan te geven wanneer en waar.
Voor wie?
- Advocatenkantoren en notariaat in het centrum
- Familiebedrijven met lange klantrelaties
- Marketing- en creatieve bureaus
- Corporate events en recepties op Paleis Soestdijk
- Trainingen en kennissessies op Kasteel Groeneveld
- Board meetings en klantlunches in vergaderruimtes van Hotel De Hooge Vuursche
Backstage & Hospitality
Het gaat niet alleen om eten.
Het gaat om sfeer. Rust. Flow.
Van coffee bars tot volledige backstage setup:
wij maken het een plek waar mensen willen zijn.
Bedrijfscatering Baarn
Bedrijfscatering in Baarn bij Ace & Day is flexibel en professioneel. Of het nu gaat om een wekelijkse kantoorlunch, een borrel voor relaties of een corporate event op een bijzondere locatie als Paleis Soestdijk, wij stemmen het menu en de presentatie daarop af. Omdat we vanuit Baarn direct naast Baarn zitten, blijven de voorrijdkosten laag en kunnen we same-day of last-minute leveren zonder prijsopslag.
Lunch vanaf €9,50 per persoon, buffet vanaf €25 per persoon, receptiehapjes en borrels volgens wens. Wij schalen van 8 directieleden tot een bedrijfsdag met 300 gasten, en passen de servicestijl aan op de Baarnse markt, rustiger en klassieker voor notariaat en familiebedrijven, strakker voor creatieve bureaus.
Meer weten over de volledige aanpak? Bekijk ons landelijke bedrijfscatering aanbod.
Wat houdt bedrijfscatering in Baarn bij Ace & Day in?
Bedrijfscatering inhuren in Baarn is meer dan eten bestellen voor je collega’s. Het is een onderdeel van hoe je bedrijf overkomt bij klanten, relaties en nieuwe medewerkers. Baarn is een chique, residentiële gemeente met familiebedrijven die al generaties bestaan, notariskantoren met vaste clienteel en advocatenkantoren die hun reputatie hoog houden. Wij kennen die markt en kiezen bewust voor een rustigere, klassieker servicestijl dan bij een tech-bureau in Amsterdam. Omdat we vanuit Baarn direct naast Baarn zitten, leveren we in 5 tot 10 minuten en zijn voorrijdkosten laag of vervallen ze. Dat maakt wekelijkse lunches en spoedopdrachten gewoon haalbaar zonder budgetverrassingen.
Lunch, kantoorbuffet of receptie
Van een dagelijkse lunch in het advocatenkantoor tot een kwartaalbuffet voor het hele bedrijf, we leveren op maat. Koude en warme lunchcomponenten, vers brood, soepen, salades en warme schotels, alles aangepast op het ritme van de werkdag. Voor recepties schakelen we over op hartige en zoete hapjes met bijpassend drankenaanbod.
Passend bij de Baarnse markt
Bij familiebedrijven en notariaat kiezen we voor klassieker ogende presentatie, stille service en minder zichtbare crew. Voor creatieve bureaus in het centrum juist wat speelser, met foodtrucks of thema-lunches. We stemmen elk voorstel af op de sfeer die jullie merk uitstraalt.
Events op Paleis Soestdijk en de landgoederen
Voor grote bedrijfsevents op Paleis Soestdijk, recepties op Kasteel Groeneveld of meerdaagse sessies op Landgoed De Hooge Vuursche bouwen we de catering op als onderdeel van de productie. Inclusief logistiek, servicepersoneel en afstemming met de locatie over aanrij- en afvoerroutes.
Één vast aanspreekpunt
Je hebt één mens dat meedenkt over planning, dieetwensen, aantallen en wijzigingen. Geen mails in drievoud, geen gedoe met leveranciers die elkaar niet kennen. Één plan, één factuur, eten dat klopt.
Flexibel met aantallen en wensen
Vergadering die uitloopt, 20 extra gasten op een receptie, een bestuurder die plots halal eet: meld het en we schakelen. Omdat we vlakbij zitten is uitbreiden of aanpassen tot vlak voor aanvang vrijwel altijd mogelijk.
De 4V’s van Ace & Day
Omdat we het spel kennen.
• We schakelen snel • We blijven relaxed onder druk • We denken vooruit • We lossen dingen op voordat jij ze ziet • Geen ruis. Geen gedoe. Gewoon goed geregeld.
Hoe we werken
- Jij belt of mailt
Kort, duidelijk, geen lange formulieren - Wij denken mee
Niet alleen wat je vraagt, ook wat je nodig hebt - We fixen het
Van opbouw tot service - En blijven schakelen
Want we weten dat het nooit exact volgens plan loopt
Waar zijn we geweest
Veelgestelde vragen over bedrijfscatering in Baarn
Wat kost bedrijfscatering in Baarn?
Een kantoorlunch start vanaf €9,50 per persoon, een compleet buffet vanaf €25 per persoon. Voor recepties en bedrijfsevents werken we met een offerte op maat waarin logistiek, servicepersoneel en dieetwensen zijn meegenomen. De voorrijdkosten vanuit Baarn naar Baarn zijn laag of vervallen, wat zichtbaar helpt op wekelijkse lunches.
Hoe snel kunnen jullie in Baarn leveren?
Vanuit onze keuken in Baarn rijden we in 5 tot 10 minuten naar elk kantoor of locatie in Baarn. Same-day delivery is voor lunch vrijwel altijd mogelijk als je ons voor 10 uur laat weten wat er nodig is. Voor grotere bedrijfsevents plannen we vooruit, maar last-minute aantalswijzigingen pakken we tot de ochtend zelf op.
Werken jullie op Paleis Soestdijk en Kasteel Groeneveld?
Ja, regelmatig. Voor bedrijfsrecepties en corporate events kennen we de logistiek van Paleis Soestdijk, Kasteel Groeneveld en Landgoed De Hooge Vuursche. We weten welke servicestijl past bij welke ruimte en hoe we discreet aan- en afvoeren zonder gasten te storen. Voor formele events is die ervaring met de Baarnse locaties cruciaal.
Dieetwensen en allergieën?
Standaard vegan, vegetarisch, halal, glutenvrij en noten-vrij beschikbaar. Voor medische allergieën werken we met aparte bereidingslijnen en duidelijke labeling. We vragen vooraf uit wie welke wensen heeft, zodat er op de dag zelf geen verrassingen zijn.
Leveren jullie dagelijks aan kantoor?
Ja. Voor advocatenkantoren, notariskantoren en familiebedrijven in Baarn die dagelijkse of wekelijkse lunch willen, maken we een vast ritme met wisselend menu. Je hoeft niet elke week opnieuw te bestellen, alleen per uitzondering aanpassingen door te geven.
Vanaf hoeveel personen leveren jullie?
Vanaf 8 personen voor reguliere lunch. Voor kleinere board meetings of directie-lunches is een minimumprijs van toepassing. Voor grotere groepen tot 300 personen schalen we eenvoudig op zonder kwaliteitsverlies.
Komt er servicepersoneel mee?
Voor lunches meestal niet, die zetten we neer en je team bedient zichzelf. Voor recepties, bedrijfsborrels en formele events komt er personeel mee dat past bij de Baarnse markt, netjes en discreet. Voor events op Paleis Soestdijk stemmen we dress code en aantal af op wat de locatie vraagt.
Kunnen jullie ook borrelhappen leveren?
Ja, van klassieke bittergarnituren tot premium hapjes met bijpassende dranken. Voor relatieborrels en jubilea bouwen we vaak uitgebreidere buffetten met warme en koude componenten. Portiegroottes stemmen we af op het moment van de dag en de lengte van de borrel.
Wat als aantallen op het laatste moment wijzigen?
Voor lunches passen we aan tot 2 uur voor levering, voor buffetten tot de ochtend zelf. Onze nabijheid vanuit Baarn maakt dat we kunnen bijleveren als er onverwacht extra gasten verschijnen. We brengen altijd net iets meer voorraad mee dan afgesproken, voor de zekerheid.
Hoe zit het met bedrijfsontbijten?
Vanaf 7.30 uur leveren we vers brood, warm beleg, eieren en koffie voor bedrijfsontbijten en kickoff-meetings. Voor trainingen en kennissessies op Kasteel Groeneveld of Landgoed De Hooge Vuursche zetten we volledige ontbijtbuffetten op inclusief fresh juices.
Hoe factureren jullie?
Standaard per event, voor doorlopende lunchklanten een maandelijkse verzamelfactuur met specificatie per dag. Betalingstermijnen standaard 14 of 30 dagen, aan te passen op intern beleid. Voor grote bedrijfsevents werken we met een aanbetaling en eindafrekening.
Hoe boek ik bedrijfscatering in Baarn?
Offerte aanvragen via de knop bovenaan, mailen of bellen. Binnen 1 werkdag krijg je reactie met een eerste voorstel en prijs. Voor doorlopende klanten zetten we na een eerste kennismaking vaak direct een vast aanleverritme op.