Onze Baarnse thuisbasis op 5 minuten van Soest betekent dat je niet afhankelijk bent van call-times die rondom reistijden uit de Randstad zijn gepland. Spoedopdrachten die elders 24 uur voorbereidingstijd vragen, kunnen wij in Soest vaak binnen uren oplossen. Van filmshoots op de voormalige Vliegbasis Soesterberg tot kantoorlunches op de Soestdijkse Grachten, je krijgt een cateringpartner die de regio van binnen en buiten kent. Dat scheelt stress, tijd en geld, en maakt dat wijzigingen op de draaidag geen gedoe zijn.
Voor wie?
- Kantoren en MKB op de Soestdijkse Grachten en bedrijvenpark Soest-Zuid voor lunches en borrels
- Productie- en filmcrews op het Nationaal Militair Museum en de voormalige Vliegbasis Soesterberg
- Evenementen en bruiloften in de Soester Duinen, Grand Hotel Soestduinen en Hotel De Soester Duinen
- Bedrijfsdagen, trainingen en congressen bij Kontakt der Kontinenten net buiten Soest
- Scholen, verenigingen en lokale clubs voor kleinere lunches en familiedagen
- Artiesten en cast die optreden op Paleis Soestdijk, net over de grens in Baarn
Backstage & Hospitality
Het gaat niet alleen om eten.
Het gaat om sfeer. Rust. Flow.
Van coffee bars tot volledige backstage setup:
wij maken het een plek waar mensen willen zijn.
Crew catering Soest
Crew catering in Soest bij Ace & Day begint letterlijk op 5 minuten rijden bij onze voordeur in Baarn. Onze keuken zit direct over de gemeentegrens, dus lunches, diners en night snacks worden vers klaargemaakt en binnen minuten op locatie geleverd, zonder reistijd doorberekend. Voor producties in Soest en Soesterberg hanteren we onze standaard tarieven: lunch vanaf €9,50, diner vanaf €11,50 en night snacks vanaf €4,50 per crewlid. Artist catering rekenen we vanaf €25 per artiest per dag, buffetten vanaf €25 per persoon voor bedrijfsfeesten en events. Same-day delivery in Soest is bijna altijd mogelijk omdat we er vlak naast zitten. Voor de volledige opzet en de rest van wat we doen, bekijk ons landelijke crew catering aanbod.
- Lunch vanaf €9,50
- Diner vanaf €11,50
- Night snacks vanaf €4,50
Altijd op tijd. Altijd genoeg. Altijd goed.
Waarom is crew catering uit Soest anders?
Crew catering voor Soest vanuit onze Baarnse thuisbasis betekent 5 minuten reistijd als jouw productie in Soest of Soesterberg draait. Onze voorraad, koelwagens en keukencrew vertrekken vanuit Baarn, dus terwijl andere partijen nog in de file staan zijn wij al aan het opbouwen. Voor same-day klussen, een shoot die vanmiddag verschuift of een meeting die morgen alsnog doorgaat, zijn we in de regio de enige partij die dat realistisch nog kan leveren. Nauwelijks voorrijkosten, geen reistoeslag, geen minimum afname voor een spoedje.
Wat nabijheid in de praktijk betekent
Voor een kantoorlunch op de Soestdijkse Grachten rijden we 5 minuten. Voor een filmshoot bij het Nationaal Militair Museum of op de voormalige Vliegbasis Soesterberg doen we er 8 minuten over. Voor een event bij Kontakt der Kontinenten of in de Soester Duinen zijn we er voordat jouw crew de koffie heeft gezet. We kennen de vergunningsregels, de bereikbaarheid van de bedrijvenparken en welke locaties mobiele keukens nodig hebben.
Echte maaltijden, echte energie
Geen standaard broodjes en suikerhappen die je crew na twee uur laten inzakken. Wij werken met verse componenten, goede eiwitten en wisselende menu’s per dag. Vegan, vegetarisch, halal en glutenvrij staan standaard op het menu. Van samenwerkingen met Ministerie van Defensie, relevant vanwege de militaire historie van Soesterberg, hebben we geleerd dat strenge dieetplanning geen optie maar noodzaak is.
Meebewegen met jouw planning
Een shift die uitloopt, extra crew op een dag, een locatie die schuift naar een andere hoek van Soest: we regelen het. Meld het zodra je het weet en we rijden bij. Vanuit Baarn betekent bijrijden letterlijk een rondje om de hoek, dus we staan er terwijl elders je telefoon nog niet eens is opgenomen.
De 4V’s van Ace & Day
Omdat we het spel kennen.
• We schakelen snel • We blijven relaxed onder druk • We denken vooruit • We lossen dingen op voordat jij ze ziet • Geen ruis. Geen gedoe. Gewoon goed geregeld.
Hoe we werken
- Jij belt of mailt
Kort, duidelijk, geen lange formulieren - Wij denken mee
Niet alleen wat je vraagt, ook wat je nodig hebt - We fixen het
Van opbouw tot service - En blijven schakelen
Want we weten dat het nooit exact volgens plan loopt
Waar zijn we geweest
Veelgestelde vragen over crew catering in Soest
Zijn er voorrijdkosten in Soest?
Nauwelijks. Voor producties in Soest en Soesterberg blijven voorrijkosten verwaarloosbaar omdat onze keuken in Baarn op 5 minuten rijden zit, direct over de gemeentegrens. Reistijd is minimaal en dat is een van de redenen dat cateren bij ons voor Soester klanten gunstiger uitvalt dan wanneer je een partij uit Amsterdam of Utrecht laat komen. Voor de meeste Soester klussen rekenen we de rit niet apart.
Wat kost crew catering in Soest?
Prijzen starten bij €9,50 per crewlid voor lunch, €11,50 voor diner en €4,50 voor night snacks. Artist catering rekenen we vanaf €25 per artiest per dag, buffetten vanaf €25 per persoon. Voor grote producties of meerdaagse klussen maken we een offerte op maat. Omdat we vanuit Baarn op 5 minuten van Soest zitten, blijft reistoeslag nagenoeg nul, je betaalt puur voor eten en service.
Hoe snel kunnen jullie leveren in Soest?
Same-day delivery binnen het uur is in Soest en Soesterberg vaak mogelijk, afhankelijk van de omvang en of we voorraad op plank hebben. Voor spoedopdrachten, een acteur die morgenvroeg alsnog komt of een meeting die vanmiddag is verplaatst, zijn we als nabij gelegen partij de snelste oplossing in de regio. Voor grote productielijsten werken we liever met een paar dagen voorbereiding, maar acuut leveren hoort erbij.
Voor hoeveel crewleden kunnen jullie cateren in Soest?
Van een kantoorlunch voor 10 personen tot een evenement met 500+ crew op de voormalige Vliegbasis Soesterberg. We hebben de logistiek en de keukencapaciteit om op te schalen zonder dat kwaliteit inzakt. Of je nu een kleine productie draait bij Kontakt der Kontinenten of een groter event in de Soester Duinen, wij maken het passend.
Op welke locaties in Soest en Soesterberg draaien jullie?
We draaien regelmatig op het Nationaal Militair Museum, de voormalige Vliegbasis Soesterberg, Kontakt der Kontinenten, Grand Hotel Soestduinen en Hotel De Soester Duinen. Voor Paleis Soestdijk, dat aan onze Baarnse kant van de grens ligt, leveren we ook. Op bedrijvenparken Soestdijkse Grachten en Soest-Zuid zijn we bijna wekelijks voor kantoorlunches en borrels. Heb je een andere locatie in Soest, dan kennen we hem waarschijnlijk ook, dit is onze regio.
Doen jullie ook kleine kantoorlunches in Soest?
Ja. Omdat we vanuit Baarn op 5 minuten van Soest zitten is een lunch voor 10 tot 20 collega’s op een bedrijvenpark of een vergadering in het centrum van Soest geen gedoe. Voor MKB, lokale scholen en verenigingen rekenen we geen minimum afname, want de logistiek is simpel. Dit is het voordeel van zo dichtbij zitten: kleine klussen zijn voor ons geen probleem.
Leveren jullie op locaties zonder keuken?
Ja. We brengen mobiele keukens, foodtrucks en koude maaltijdpakketten mee voor plekken zonder faciliteiten. In de Soester Duinen, op de Vliegbasis of bij outdoor events in het bos komt dat vaker voor dan je denkt. Standaard inbegrepen als de locatie erom vraagt.
Hoe zit het met menu’s?
Lunches bestaan uit broodjes, soep, salades en fruit. Diners hebben minimaal één vlees-, één visoptie of kipoptie en één vegan optie, met verse groentes en een koolhydraat erbij. Menu’s wisselen per dag, zodat je crew over een meerdaagse klus niet elke avond hetzelfde eet. Waar mogelijk werken we met lokale leveranciers uit Soest en omstreken, maar consistente kwaliteit blijft het vertrekpunt.
Meerdaagse producties in Soest?
Zeker. Voor filmshoots op Soesterberg, meerdaagse trainingen bij Kontakt der Kontinenten of events in de Soester Duinen plannen we vooruit met een vaste keukencrew die steeds dezelfde mensen ziet. Omdat we elke dag vanuit onze Baarnse keuken op 5 minuten afstand heen-en-weer rijden, geen hotels voor ons, geen extra reiskosten, blijft dat financieel aantrekkelijk ook voor langere klussen. Je krijgt een catering-draaiboek dat naast jouw productie-schema loopt.
Werken jullie ook voor bedrijven en scholen in Soest?
Ja. Naast film, tv en events draaien we bedrijfslunches, borrels en event catering voor het MKB in Soest. Lokale scholen, verenigingen en kantoren op de Soestdijkse Grachten weten ons te vinden voor kleinere opdrachten. Samenwerkingen met Deloitte en Ministerie van Defensie draaien we ook in deze regio, dus schaal of bureaucratie schrikt ons niet af.