Crew catering in Zeist voor producties die niet stil staan. Draai je een corporate event op een grote corporate locatie, een festival op de Utrechtse Heuvelrug of een tv-shoot rond Slot Zeist, dan zorgen wij dat je crew op tijd eet zonder gedoe. Vanaf onze keuken in Baarn staan we in 25 minuten op locatie, ook als de planning op het laatste moment verandert. Festival, tour, set of bedrijfsproductie, bij Ace & Day huur je crew catering in die gewoon klopt.
Ace & Day werkt door heel Zeist: kasteeldiners op Slot Zeist, kantoorlunches bij duurzame bedrijven in Driebergen-Zeist, corporate events bij een grote corporate locatie en corporate klanten, en filmshoots op landgoederen rond de Utrechtse Heuvelrug. Vanuit onze basis in Baarn rijden we elke locatie in ongeveer 25 minuten binnen, inclusief Huis ter Heide, Austerlitz en Bosch en Duin. We komen op tijd, we bouwen snel op en we schakelen door als de planning schuift. Geen starre scripts, geen eindeloze formulieren, gewoon eten dat op het juiste moment klaar staat.
Voor wie?
- Corporate producties bij grote werkgevers in Zeist
- Bedrijfsevents en kantoorlunches bij duurzame bedrijven in Driebergen-Zeist
- Festival- en outdoor crews op de Utrechtse Heuvelrug en Heidepark
- Film- en tv-crews op Slot Zeist en Zeister landgoederen
- Event crews bij sportlocaties zoals Ireen Wüst IJsbaan en FC Utrecht Zoudenbalch
- Bruiloftsteams op kastelen, landhuizen en in het Nationaal Park Utrechtse Heuvelrug
Backstage & Hospitality
Het gaat niet alleen om eten.
Het gaat om sfeer. Rust. Flow.
Van coffee bars tot volledige backstage setup:
wij maken het een plek waar mensen willen zijn.
Crew catering Zeist
Crew catering inhuren in Zeist bij Ace & Day betekent dat je een cateringpartij krijgt die de regio echt kent. We draaien wekelijks diensten bij een grote corporate locatie, op Slot Zeist en op outdoor events in de Utrechtse Heuvelrug, dus we weten waar de laad- en losroutes zitten, hoe je op een landgoed aanrijdt en waar je op een kasteelterrein een keuken kan opbouwen. Vanaf onze keuken in Baarn zijn we in 25 minuten op locatie, of je nu in het centrum van Zeist zit of op een buitenlocatie richting Austerlitz of Maarn. We werken zonder standaard buffetten, we schalen mee met jouw crew en we blijven meedenken als de planning tijdens de productie schuift.
- Lunch vanaf €9,50
- Diner vanaf €11,50
- Night snacks vanaf €4,50
Voor koude maaltijdpakketten, late night meal of eten onderweg regelen we het mee, zonder dat jij extra keukens of personeel hoeft te boeken. Werkt jouw productie over meerdere steden, bekijk dan ook ons landelijke crew catering aanbod.
Wat houdt crew catering in Zeist bij Ace & Day in?
Crew catering in Zeist vraagt om een partij die niet stilvalt zodra de wind draait of de planning schuift. De rit vanuit Baarn via de N237 duurt zelden meer dan 25 minuten, ook in de spits, dus je crew hoeft nooit lang te wachten op de volgende levering. We draaien zowel kleine corporate producties bij banken en verzekeraars, als grotere events op Slot Zeist en buitenlocaties richting Austerlitz, Maarn en Heidepark.
Prijstechnisch zit je op lunch vanaf €9,50, diner vanaf €11,50 en night snacks vanaf €4,50 per crewlid, en die prijzen houden we stabiel of je nu drie dagen op een filmset in Bosch en Duin staat of twee weken op een productie rond de Utrechtse Heuvelrug. Voor meerdaagse producties maken we een doorlopend menu zodat je crew variatie houdt, niet drie dagen achter elkaar dezelfde pasta krijgt en ook bij late wraps nog iets warms op tafel heeft.
Werkwijze op locatie in Zeist
We brengen onze eigen keukens mee, of dat nu een mobiele setup is voor op een landgoed zonder faciliteiten of een complete serveerlijn voor in de zalen van Slot Zeist. Bij kantoorlunches op een grote corporate locatie of duurzame bedrijven leveren we strak getimed, zonder de receptie te belasten, en bij bruiloften of diners op kastelen werken we stil zodat de sfeer op locatie blijft. Eén aanspreekpunt voor jou, één crew op locatie en een planning die meeschuift met jouw productie.
De 4V’s van Ace & Day
Omdat we het spel kennen.
• We schakelen snel • We blijven relaxed onder druk • We denken vooruit • We lossen dingen op voordat jij ze ziet • Geen ruis. Geen gedoe. Gewoon goed geregeld.
Hoe we werken
- Jij belt of mailt
Kort, duidelijk, geen lange formulieren - Wij denken mee
Niet alleen wat je vraagt, ook wat je nodig hebt - We fixen het
Van opbouw tot service - En blijven schakelen
Want we weten dat het nooit exact volgens plan loopt
Waar zijn we geweest
Veelgestelde vragen over crew catering in Zeist
Wat kost crew catering in Zeist?
Prijzen starten bij €9,50 voor lunch, €11,50 voor diner en €4,50 voor night snacks per crewlid. Voor grotere producties bij bijvoorbeeld een grote corporate locatie, op Slot Zeist of op de Utrechtse Heuvelrug werken we met een scherpere dagprijs omdat we dan meer mensen en meer dagen tegelijk kunnen draaien. Meerdaagse producties krijgen een maatofferte waarin reis, voorbereiding en eventuele mobiele keuken al zijn verrekend.
Hoe snel staan jullie op locatie in Zeist?
Vanuit onze keuken in Baarn rijden we Zeist binnen in ongeveer 25 minuten via de N237, ook in de spits. Bij spoedaanvragen schakelen we dezelfde dag voor crews tot circa 50 mensen. Voor grotere producties, bijvoorbeeld een festivalcrew op Heidepark of een corporate event bij een grote corporate locatie, werken we bij voorkeur met enkele dagen tot twee weken voorbereiding zodat de logistiek en menu’s goed staan.
Leveren jullie op locaties zonder keuken in Zeist?
Ja, we hebben mobiele setups waarmee we volledig autonoom draaien op landgoederen, buitenlocaties en kasteelterreinen rond Zeist. Voor Slot Zeist, Heidepark en de buitengebieden van de Utrechtse Heuvelrug brengen we onze eigen koeling, warmhoudsystemen en serveerlijnen mee. Stroom en water stemmen we vooraf af met jouw productieteam, zodat jij er geen omkijken naar hebt.
Werken jullie voor corporate klanten in Zeist zoals corporate klanten in de regio?
Ja, we draaien zowel kantoorlunches als bedrijfsevents voor financials in en rond Zeist. Dat kan een wekelijkse lunch zijn voor 30 medewerkers of een groot evenement voor honderden gasten met ontvangst, zitdiner en avondhap. We werken netjes in kantooromgevingen, serveren stil en laten je locatie achter zoals we hem aantroffen.
Dieetwensen en allergieën?
Vegan, vegetarisch, halal, glutenvrij en noten-allergie regelen we standaard. Elk gerecht wordt apart bereid en duidelijk gelabeld op locatie, zodat elke gast of crewlid in één oogopslag ziet wat hij kan pakken. Voor Ramadan of specifieke religieuze wensen tijdens corporate events stemmen we de planning zo af dat het eten op het juiste moment klaar staat.
Wat zit er in jullie crew-menu?
Elke maaltijd bevat minimaal één vlees, een vis- of kipoptie, een vegetarische en een vegan variant, plus verse groenten en een volkoren- of glutenvrij bijgerecht. Menu’s wisselen per dag want niemand wil drie dagen achter elkaar dezelfde pasta. Voor lange producties bouwen we een rotatieschema zodat je crew variatie houdt ook bij een 8-weekse shoot.
Ontbijt vanaf first call?
Ja, vroeg ontbijt vanaf 6 uur ’s ochtends, inclusief verse broodjes, warm beleg, roerei, havermout en koffie. We komen op tijd, bouwen stil op en zorgen dat je crew niet hoeft te wachten. Voor vroege calls op Slot Zeist of een filmset op de Utrechtse Heuvelrug staat alles klaar ruim voor de eerste shot.
Night snacks na wrap?
Night snacks staan klaar, de koffie draait door en bij crews die laat blijven hangen kunnen we een extra warme maaltijd regelen. We weten hoe laat het kan worden in productie, dus we plannen de laatste levering of restock op basis van jouw call sheet. Alles op zelfbediening of met bediening, afhankelijk van wat jij handig vindt.
Hoe boek ik crew catering in Zeist?
Je kunt een offerte aanvragen via de knop bovenaan, mailen of bellen. Binnen één werkdag krijg je reactie met een concept-offerte en beschikbaarheid. Voor spoedaanvragen in Zeist en omgeving schakelen we sneller, vaak dezelfde dag nog.