Evenementen catering in Amsterdam die bij jouw event past. Bedrijfsfeest in RAI, relatiedag op Westergas, receptie in Paradiso of een walking dinner op een kantoorlocatie in Zuidas.
Bij Ace & Day geloven we dat evenementen catering in Amsterdam de sfeer maakt of breekt. We rijden in 45 minuten vanuit Baarn, werken met locaties die we van binnen kennen en leveren een team dat rust brengt.
Voor wie?
Evenementen catering draaien we in Amsterdam voor:
- Bedrijfsfeesten in RAI en Beurs van Berlage
- Relatie- en klantdagen in Amsterdamse hotels
- Recepties en premieres in Paradiso, Melkweg en DeLaMar
- Productlanceringen in Westergas en NDSM
- Bruiloften en private parties aan de Amstel en grachten
- Corporate events in Zuidas en Houthavens
Backstage & Hospitality
Het gaat niet alleen om eten.
Het gaat om sfeer. Rust. Flow.
Van coffee bars tot volledige backstage setup:
wij maken het een plek waar mensen willen zijn.
Evenementen catering Amsterdam
Evenementen catering in Amsterdam bij Ace & Day draait om keuze en timing. Je kiest uit walking dinners, buffetten, BBQ’s of zittende diners. We schakelen snel met locaties in de RAI, werken met corporate klanten als Deloitte in Zuidas en kennen de aanleverroutes bij Ziggo Dome. Werk je landelijk? Bekijk ons landelijke evenementen catering aanbod.
Wat houdt evenementen catering in Amsterdam bij Ace & Day in?
Evenementen catering inhuren in Amsterdam betekent dat jouw event niet afhangt van logistiek. Wij rijden in 45 minuten vanuit Baarn, kennen de milieuzone-regels en laadtijden voor grote Amsterdamse locaties en bouwen het programma met jou op. Of het een klantevent is voor 30 man of een feest voor 700, we schalen mee. Lunchbuffet vanaf €9,50 per persoon, diner vanaf €11,50, night snacks vanaf €4,50.
De 4V’s van Ace & Day
Omdat we het spel kennen.
• We schakelen snel • We blijven relaxed onder druk • We denken vooruit • We lossen dingen op voordat jij ze ziet • Geen ruis. Geen gedoe. Gewoon goed geregeld.
Hoe we werken
- Jij belt of mailt
Kort, duidelijk, geen lange formulieren - Wij denken mee
Niet alleen wat je vraagt, ook wat je nodig hebt - We fixen het
Van opbouw tot service - En blijven schakelen
Want we weten dat het nooit exact volgens plan loopt
Waar zijn we geweest
Veelgestelde vragen over evenementen catering in Amsterdam
Verzorgen jullie evenementen catering in heel Amsterdam?
Ja. Zuidas, Houthavens, centrum, Noord, Westergas, NDSM en de randgemeentes zoals Amstelveen, Diemen en Duivendrecht. Voor events in de binnenstad werken we met compacte voertuigen en een strakke planning om venstertijden te respecteren. Buitenlocaties zoals Amsterdamse Bos of stadsparken draaien we met een mobiele keuken-setup zodat we niet afhankelijk zijn van on-site keukenfaciliteiten.
Hoe snel zijn jullie in Amsterdam?
Ongeveer 45 minuten vanuit Baarn, afhankelijk van spits op de A1 of de ring. Voor events met vroege starttijd vertrekken we ruim op tijd zodat opbouw zonder stress kan. Bij meerdaagse events verblijft een deel van het team in de stad zodat we niet elke dag heen en terug rijden.
Werken jullie in RAI, Ziggo Dome, Westergas?
Ja, alle drie plus AFAS Live, Paradiso, Melkweg, DeLaMar, Carré, NDSM-werf en het Amsterdamse Bos. We kennen de aanleverroutes, venstertijden voor leveranciers en de interne regels per locatie. Voor conferentiehotels en historische panden met beperkte keukeninfra komen we vooraf langs om de setup af te stemmen.
Wat kost evenementen catering in Amsterdam?
Lunchbuffet vanaf €9,50 per persoon, dinerbuffet vanaf €11,50, night snacks vanaf €4,50 en walking dinners tussen €35 en €65 per persoon. Complete relatie-events met meerdere gangen en openbar rekenen we tussen €65 en €125 per persoon. De prijs hangt af van gangen, bedieningsniveau, type drank en eventuele mobiele keuken. We maken altijd een offerte op maat, geen standaardpakketten.
Cateren op buitenlocaties?
Ja. Mobiele setups voor parken, tuinen en open terreinen, foodtrucks voor festivals en straatevents, tenten voor diners in de open lucht. We brengen eigen stroomvoorziening, water en koeling mee als de locatie die niet heeft. Voor buitenevents met slecht-weer-risico hebben we opvangplannen klaar zodat de catering doorgaat ongeacht de omstandigheden.
Bruiloften in Amsterdam?
Ja. Bruiloften in historische grachtenpanden, op boten, in buitenlocaties en in hotels draaien we regelmatig. We werken vaak met een combinatie van walking dinner voor de receptie en een zittend diner voor de avond, eventueel met dansmoment na. Voor bruidsparen met internationale gasten stemmen we menu’s af op diverse keukens.
Walking dinner of buffet?
Walking dinner werkt beter voor netwerkmomenten en events waar gasten in beweging moeten blijven, kleine gerechten aan staantafels. Buffet is sterker voor events waar gasten zitten en langer samen blijven. Voor events met mengformat zetten we soms beide in: walking dinner voor de receptie, uitgebreid buffet na de toespraken. We adviseren op basis van jouw event-doel en gastensamenstelling.
Cateringmanager op locatie?
Ja, minimaal één cateringmanager is altijd aanwezig op de dag zelf, met headset en direct contact met jou of jouw productieleider. Voor grotere events of events met meerdere ruimtes leveren we meerdere managers die per zone verantwoordelijk zijn. Zij stemmen af met de locatie, bewaken de timing en vangen issues op voor jouw gasten er last van hebben.
Dranken?
Koffie, thee, fris en water zitten standaard op de offerte. Wijn, bier, sterke drank, welkomstbubbels en cocktailbars regelen we op aanvraag, afhankelijk van het karakter van het event. Voor openbar-events werken we met een tap-systeem en bediening, voor diners met een vast wijnarrangement per gang. Drank-inkoop verloopt via vaste leveranciers zodat we snel kunnen schakelen bij bijbestelling.
Rekening met milieuzone?
Ja, onze voertuigen voldoen aan de toegangseisen van de Amsterdamse milieuzone en we vernieuwen de vloot in lijn met de komende uitstootnormen. Voor locaties in de zero-emissiezone werken we met elektrische bussen waar mogelijk. Bij centrumlocaties plannen we de logistiek vooraf zodat er geen verrassingen zijn op de leverdag.
Hoe ver vooraf boeken?
Idealiter 4 tot 6 weken voor events van 100 tot 500 personen, 8 tot 12 weken voor grote events of events met bijzondere productwensen. Last-minute binnen 2 tot 3 weken kan vaak ook voor standaardformules, afhankelijk van onze agenda. Voor vaste klanten met herhalingsopdrachten reserveren we datums in een jaarplanning.
Ervaring met grote opdrachtgevers?
Deloitte, Ministerie van Defensie, Beatrix Theater, ATM Chiptuning en HATF zijn terugkerende klanten voor evenementen in Amsterdam. Voor productiehuizen werken we met Trots Event Concepts en Electric Fireworks op grote producties, inclusief winterse events zoals Winter Village en Winterparadijs. Sommige opdrachtgevers komen al jaren terug voor dezelfde jaarlijkse evenementen.