Evenementen catering in Hilversum die bij jouw event past.
Bedrijfsfeest op het Media Park, receptie in Spant! of walking dinner aan de Loosdrechtse Plassen. Wij zorgen voor eten dat klopt en een team dat rust brengt.
Bij Ace & Day geloven we dat evenementen catering de sfeer maakt of breekt. We zitten in Baarn, dus we rijden binnen 10 minuten het Gooi in. Goede mensen, goed eten en strakke timing zodat jouw gasten in Hilversum zich gezien voelen.
Voor wie?
Wij doen evenementen catering in Hilversum voor:
- Bedrijfsfeesten en personeelsevents bij tv- en productiehuizen op het Media Park
- Bruiloften en jubilea in het Gooi, van Laren tot Bussum
- Verjaardagen en private parties aan de Loosdrechtse Plassen
- Productlanceringen en relatiedagen in Spant! en andere Gooise locaties
- Receptie na een theatervoorstelling, congres of opname
- Jubilea en openingen bij Hilversumse bedrijfspanden
Backstage & Hospitality
Het gaat niet alleen om eten.
Het gaat om sfeer. Rust. Flow.
Van coffee bars tot volledige backstage setup:
wij maken het een plek waar mensen willen zijn.
Evenementen catering Hilversum
Evenementen catering in Hilversum bij Ace & Day draait om keuze en verfijning. Je kiest uit walking dinners, buffetten, BBQ’s of een mix daarvan. We schakelen snel met locaties in het Gooi en weten hoe we moeten werken op het Media Park, in Spant!, bij Hilversumse bedrijfspanden en aan de Loosdrechtse Plassen. Werk je landelijk of ergens anders in Nederland? Bekijk ons landelijke evenementen catering aanbod.
Wat houdt evenementen catering in Hilversum bij Ace & Day in?
Evenementen catering inhuren in Hilversum betekent dat jouw event niet draait om logistiek, maar om beleving. Wij rijden vanuit Baarn in een kwartier naar het Media Park, kennen de laad- en losroutes en weten wat wel en niet kan in de omgeving. Of je nu 50 relaties ontvangt op een Gooise buitenlocatie of 600 medewerkers een bedrijfsfeest geeft in een tv-studio, we bouwen het samen met jou op. Lunchbuffetten starten vanaf €9,50 per persoon, diner vanaf €11,50 per persoon, night snacks bij een laat event vanaf €4,50.
De 4V’s van Ace & Day
Omdat we het spel kennen.
• We schakelen snel • We blijven relaxed onder druk • We denken vooruit • We lossen dingen op voordat jij ze ziet • Geen ruis. Geen gedoe. Gewoon goed geregeld.
Hoe we werken
- Jij belt of mailt
Kort, duidelijk, geen lange formulieren - Wij denken mee
Niet alleen wat je vraagt, ook wat je nodig hebt - We fixen het
Van opbouw tot service - En blijven schakelen
Want we weten dat het nooit exact volgens plan loopt
Waar zijn we geweest
Veelgestelde vragen over evenementen catering in Hilversum
Verzorgen jullie evenementen catering in heel Hilversum?
Ja, evenementen-catering in heel Hilversum doen we wekelijks. Van Media Park tot het centrum, Hilversumse Meent, Corversbos en de Gooise randgemeentes Laren, Blaricum en Bussum. Vanuit Baarn rijden we binnen 15 minuten naar elke locatie.
Hoe snel zijn jullie in Hilversum vanuit Baarn?
Binnen 15 minuten zijn we vanuit Baarn op locatie in Hilversum. Geen lange reistijden, geen gedoe met laat aanleveren, geen stress rond een strak tijdschema. Dat maakt dat ook een vroege ochtend-setup of een last-minute uitbreiding soepel loopt.
Werken jullie vaak op het Media Park?
Ja, op het Media Park cateren we regelmatig. We kennen de toegangsregels, de ritmes rondom opnames en hoe je catering discreet aanlevert bij tv- en radiostudio’s. Of het nu om een productie-crew is of een interne launch, we passen ons aan de dag aan.
Doen jullie ook evenementen bij Spant! of in theaterzalen in het Gooi?
Zeker, Spant! en de theaterzalen in het Gooi cateren we regelmatig. Receptie, diner of walking dinner na een theatervoorstelling, congresdag of presentatie regelen we van a tot z. We stemmen de timing af op het programma, zodat gasten op het juiste moment kunnen eten.
Wat kost evenementen catering in Hilversum?
Lunchbuffet start vanaf €9,50 per persoon, diner vanaf €11,50 en night snacks vanaf €4,50. Walking dinners bewegen tussen €35 en €65 per persoon, afhankelijk van keuze en gangen. Complete relatie-events inclusief dranken, bediening en styling zitten tussen €65 en €125 per persoon. Wat je uiteindelijk betaalt, hangt af van gastenaantal, locatie, duur en welke extra’s je wilt. Vraag een offerte op maat aan zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Kunnen jullie cateren aan de Loosdrechtse Plassen of bij buitenlocaties in Blaricum?
Ja, buitenlocaties rond de Loosdrechtse Plassen en in Blaricum doen we graag. Mobiele setups, foodtrucks en outdoor oplossingen horen bij onze standaard aanpak. We komen met warmhoudapparatuur en werkzone, zodat kwaliteit en tempo gelijk blijven aan binnen.
Doen jullie bruiloften in het Gooi?
Ja, bruiloften in het Gooi cateren we regelmatig. Van intiem bruiloftsdiner in Laren tot groot feest met walking dinner en night snacks op een landgoed. We werken met een vaste aanspreekpersoon op de dag, zodat jij je geen zorgen hoeft te maken over het eten.
Walking dinner of buffet voor een Hilversumse receptie?
Walking dinner past bij staan en netwerken, buffet werkt beter als je gasten aan tafel zitten. Vaak combineren we beide, bijvoorbeeld walking dinner bij binnenkomst en daarna een buffet bij het zitgedeelte van de avond. Tijdens het eerste gesprek kijken we samen welke opzet past bij jouw event.
Staat er iemand van Ace & Day op locatie?
Ja, bij elk event staat er minimaal één cateringmanager ter plekke die jouw aanspreekpunt is. Die persoon stuurt het team aan, lost onverwachte situaties op en houdt het overzicht over timing, warmte en uitstraling. Jij hoeft niet over de catering na te denken tijdens het event zelf.
Regelen jullie ook dranken bij een bedrijfsfeest in Hilversum?
Koffie, thee, fris en water zijn bij elk arrangement standaard inbegrepen. Wijn, bier en sterke drank voegen we toe op aanvraag, met of zonder bardienst. Voor grotere events op het Media Park of in corporate HQ’s verzorgen we regelmatig een complete bar met eigen barmedewerkers.
Hoe ver van tevoren moeten we boeken?
Idealiter 4 tot 6 weken vooraf voor een groot event met walking dinner of meerdere momenten. Voor kleinere groepen of een eenvoudig buffet kan het ook last minute, bel of mail dan even zodat we naar onze planning kunnen kijken. Rond de feestdagen en de zomer is het drukker, dus eerder vastleggen geeft meer zekerheid.
Hebben jullie ervaring met grote opdrachtgevers?
Ja, we werkten onder andere voor Deloitte, Ministerie van Defensie, Beatrix Theater, Trots Event Concepts, Electric Fireworks en Winter Village. Elk met hun eigen eisen rondom uitstraling, timing en privacy, en elke keer door ons opgepakt met hetzelfde niveau van service. Die ervaring gebruiken we ook op jouw event, of het nu 30 of 500 gasten betreft.