Evenementen catering in Soest nodig die werkt van opbouw tot afsluiting? Ace & Day verzorgt complete catering voor zakelijke events, festivals en feesten op locaties in Soesterberg, bij de Soester Duinen en bedrijvenparken door de gemeente. Onze keuken in Baarn ligt 5 minuten van Soest, dus voorrijkosten zijn minimaal en we zijn snel ter plekke. Van kleine lunches tot meerdaagse events, we schakelen met je mee.
Bij Ace & Day snappen we dat evenementen catering meer is dan eten neerzetten. Het gaat om timing, sfeer en gasten die zich welkom voelen. Voor Soest rijden we vanuit Baarn aan met verse producten, eigen bediening en alles wat op locatie nodig is. Jij bepaalt programma en aantal, wij zorgen dat er geen moment stilvalt.
Voor wie?
Wij verzorgen evenementen catering voor:
- Bedrijfsevents en personeelsfeesten op kantoorlocaties in Soest en Soesterberg
- Netwerkbijeenkomsten en relatie-events bij Grand Hotel Soestduinen of Kontakt der Kontinenten
- Trainingsdagen en congressen van Defensie-gerelateerde organisaties bij de voormalige Vliegbasis
- Festivals en buitenevents in de Soester Duinen en het omliggende buitengebied
- Jubilea, recepties en productlaunches op bedrijvenparken rond Soest
- Familiefeesten en buurtevents in Soest-Zuid, het centrum en Soesterberg
Backstage & Hospitality
Het gaat niet alleen om eten.
Het gaat om sfeer. Rust. Flow.
Van coffee bars tot volledige backstage setup:
wij maken het een plek waar mensen willen zijn.
Evenementen Catering Soest
Evenementen catering in Soest bij Ace & Day staat voor meedenken, versheid en strakke uitvoering. We werken per event een passend menu uit en rekenen transparante prijzen vanaf 9,50 euro voor lunch, 11,50 euro voor diner en 4,50 euro voor night snacks. Vanuit Baarn rijden we in 5 minuten naar Soest, dus alles komt warm op locatie aan. Je krijgt één vast aanspreekpunt die de hele dag meeloopt en bijspringt waar nodig. Kijk voor meer opties en pakketten op ons landelijke evenementen catering aanbod.
Wat houdt evenementen catering in Soest bij Ace & Day in?
Evenementen catering in Soest werkt alleen als de planning staat als een huis: opbouw op tijd, eten vers op het juiste moment en bediening die weet wat er speelt. We starten met een kennismaking waarin we programma, aantallen en dieetwensen doornemen. Daarna maken we een draaiboek waarin opbouwtijden, serveerblokken en afbouwmomenten precies vastliggen. Op de dag zelf is ons team vanuit Baarn snel in Soest en blijft aanwezig tot de laatste gast is vertrokken. Omdat onze thuisbasis zo dichtbij is kunnen we ook bij last-minute wijzigingen bijsturen. Na afloop ruimen we alles op, inclusief servies, afval en opstelling, zodat jij je puur op je gasten richt.
De 4V’s van Ace & Day
Omdat we het spel kennen.
• We schakelen snel • We blijven relaxed onder druk • We denken vooruit • We lossen dingen op voordat jij ze ziet • Geen ruis. Geen gedoe. Gewoon goed geregeld.
Hoe we werken
- Jij belt of mailt
Kort, duidelijk, geen lange formulieren - Wij denken mee
Niet alleen wat je vraagt, ook wat je nodig hebt - We fixen het
Van opbouw tot service - En blijven schakelen
Want we weten dat het nooit exact volgens plan loopt
Waar zijn we geweest
Veelgestelde vragen over evenementen catering in Soest
Wat kost evenementen catering in Soest?
Prijzen starten bij 9,50 euro per persoon voor een lunch, 11,50 euro voor een diner en 4,50 euro voor night snacks. De uiteindelijke prijs hangt af van menu, aantal gasten, duur van het event en eventuele bediening. Voor Soest rekenen we nauwelijks voorrijkosten omdat we vanuit Baarn in 5 minuten op locatie zijn. We maken altijd een transparante offerte zonder verborgen kosten.
Hoe snel zijn jullie op locatie in Soest?
Vanuit onze thuisbasis in Baarn staan we binnen 5 tot 10 minuten in Soest, ongeacht of het in Soesterberg, centrum of buitengebied is. Voor geplande events komen we ruim voor aanvang aan zodat de opbouw soepel verloopt. Voor laatste-minuut opdrachten kunnen we, mits beschikbaar, dezelfde dag leveren. Bel gerust om beschikbaarheid te checken.
Verzorgen jullie ook dieetwensen en allergieën?
Ja, we houden standaard rekening met vegetarisch, vegan, glutenvrij, lactosevrij en halal. Bij de offerte geef je de aantallen door, wij verwerken het in het menu en leveren gelabelde schalen of aparte maaltijden. Voor allergieën overleggen we vooraf zodat kruisbesmetting wordt voorkomen. Niemand staat bij ons met lege handen aan tafel.
Welke events in Soest hebben jullie eerder gedaan?
We werken regelmatig rond Soesterberg voor zakelijke klanten, waaronder opdrachten voor het Ministerie van Defensie. Daarnaast zijn we ingezet bij events in Grand Hotel Soestduinen en bij buitenevents in de Soester Duinen. Ook op bedrijvenparken in Soest-Zuid hebben we meerdere personeelsfeesten en recepties verzorgd. De locaties en logistiek in Soest kennen we goed.
Wat is jullie minimale groepsgrootte?
We werken vanaf 15 gasten voor kleine lunches en vanaf 25 gasten voor diners of buffetten. Voor grotere events tot enkele honderden gasten schalen we het team en de keuken mee. Voor festivals of meerdaagse events werken we op basis van dagafspraken en kunnen we ook crew-catering erbij regelen. Onder de 15 gasten verwijzen we je liever door naar onze losse hapjes-catering.
Hebben jullie eigen servies en bediening?
Ja, servies, chafing dishes, schalen en opstelling nemen we standaard mee. Bediening nemen we ook altijd mee, aantal personen afgestemd op gastenaantal en duur van het event. Voor grotere events werken we met een teamleider die alles coordineert. Afwas en opruimen is inbegrepen, zodat jij niks achteraf hoeft op te lossen.