Event catering in Soest nodig die het hele programma meedraagt van opbouw tot opruim? Ace & Day verzorgt zakelijke events, festivals en feesten op locaties rond Soesterberg, bij de Soester Duinen en op bedrijvenparken in de gemeente. Onze keuken staat in Baarn, op 5 minuten van Soest, dus voorrijkosten zijn minimaal en alles komt warm en op tijd aan. Van netwerkbijeenkomst tot groot buitenevent, we schakelen met je programma mee.
Bij Ace & Day snappen we dat event catering meer is dan een menu kiezen. Het is logistiek, timing en sfeer in één. Voor Soest rijden we vanuit Baarn aan met alles wat nodig is, van servies tot een vast team op locatie. Jij bepaalt het doel van het event, wij regelen de volledige catering eromheen.
Voor wie?
Wij verzorgen event catering voor:
- Bedrijfsevents en personeelsfeesten op kantoorlocaties in Soest en Soesterberg
- Netwerkbijeenkomsten bij Grand Hotel Soestduinen en Kontakt der Kontinenten
- Trainingsdagen en congressen met Defensie-gerelateerde organisaties
- Festivals en buitenevents in de Soester Duinen en het omliggende buitengebied
- Productlanches, openingen en recepties op bedrijvenparken in Soest
- Familiefeesten, jubilea en afscheidsrecepties in Soest-Zuid, het centrum en Soesterberg
Backstage & Hospitality
Het gaat niet alleen om eten.
Het gaat om sfeer. Rust. Flow.
Van coffee bars tot volledige backstage setup:
wij maken het een plek waar mensen willen zijn.
Event Catering Soest
Event catering in Soest bij Ace & Day staat voor meedenken, versheid en strakke uitvoering van opbouw tot afbouw. We werken per event een passend menu uit met prijzen vanaf 9,50 euro voor lunch, 11,50 euro voor diner en 4,50 euro voor night snacks. Vanuit Baarn rijden we in 5 minuten naar Soest, dus opbouw loopt op tijd en warm eten blijft warm. Je krijgt één vast aanspreekpunt dat de hele dag paraat is. Bekijk onze volledige pakketten op ons landelijke event catering aanbod.
Wat houdt event catering in Soest bij Ace & Day in?
Event catering in Soest werkt alleen als logistiek en sfeer samenkomen. We starten met een kennismaking waarin we programma, aantallen, gasten en dieetwensen doornemen. Op basis daarvan maken we een draaiboek met opbouwtijden, serveerblokken en afbouwmomenten zodat niks aan het toeval wordt overgelaten. Op de dag zelf komt ons team vanuit Baarn aanrijden en is er ruim voor de eerste gast. Omdat Soest naast onze thuisbasis ligt kunnen we tussendoor bijleveren of snel inspelen op wijzigingen. Na afloop ruimen we alles op, inclusief servies, afval en opstelling, zodat jij je puur op je gasten richt.
De 4V’s van Ace & Day
Omdat we het spel kennen.
• We schakelen snel • We blijven relaxed onder druk • We denken vooruit • We lossen dingen op voordat jij ze ziet • Geen ruis. Geen gedoe. Gewoon goed geregeld.
Hoe we werken
- Jij belt of mailt
Kort, duidelijk, geen lange formulieren - Wij denken mee
Niet alleen wat je vraagt, ook wat je nodig hebt - We fixen het
Van opbouw tot service - En blijven schakelen
Want we weten dat het nooit exact volgens plan loopt
Waar zijn we geweest
Veelgestelde vragen over event catering in Soest
Wat kost event catering in Soest?
Prijzen starten bij 9,50 euro per persoon voor een lunch, 11,50 euro voor een diner en 4,50 euro voor night snacks. De uiteindelijke prijs hangt af van het type event, aantal gasten, duur en bediening. Voor Soest rekenen we nauwelijks voorrijkosten omdat we vanuit Baarn in 5 minuten ter plekke staan. We maken een transparante offerte zonder verborgen kosten.
Hoe snel zijn jullie op locatie in Soest?
Vanuit onze thuisbasis in Baarn staan we binnen 5 tot 10 minuten in Soest, ongeacht of het centrum, Soesterberg of het buitengebied is. Voor geplande events komen we ruim voor aanvang aan zodat opbouw rustig verloopt. Voor laatste-minuut opdrachten leveren we als we beschikbaar zijn dezelfde dag nog. Bel gerust om te checken.
Welke events rond Soest hebben jullie verzorgd?
We werken regelmatig in Soesterberg en de Soester regio, onder andere voor het Ministerie van Defensie en voor bedrijven rond de voormalige Vliegbasis. Daarnaast verzorgen we events bij Grand Hotel Soestduinen en buitenevents in de Soester Duinen. Ook op bedrijvenparken in Soest-Zuid hebben we meerdere recepties en personeelsdagen gedaan. De logistiek en locaties kennen we.
Verzorgen jullie dieetwensen en allergieën?
Ja, vegetarisch, vegan, glutenvrij, lactosevrij en halal staan standaard in het menu. Je geeft bij de offerte de aantallen door, wij verwerken het en leveren gelabelde schalen of aparte maaltijden. Voor allergieën overleggen we vooraf om kruisbesmetting te voorkomen. Geen gast staat bij ons met lege handen.
Wat is jullie minimale groepsgrootte?
We werken vanaf 15 gasten voor kleine lunches en vanaf 25 gasten voor diners of buffetten. Voor grotere events tot enkele honderden gasten schalen we team en keuken mee. Voor festivals of meerdaagse producties werken we op dagafspraken met crew-catering en bezoekersverzorging. Voor kleinere groepen verwijzen we je door naar losse hapjes-catering.
Zijn bediening, servies en opruimen inbegrepen?
Ja, servies, chafing dishes, schalen en opstelling nemen we standaard mee. Bediening schalen we op aantal gasten en duur van het event. Voor grotere events werken we met een teamleider die alles coordineert. Afwas en opruimen zit in de prijs, jouw locatie blijft netjes achter.