Event catering in Utrecht voor bedrijfsevents, relatiebijeenkomsten, premieres en private parties. Van een strakke receptie bij Beatrix Theater tot een walking dinner in Jaarbeurs of een feest in de binnenstad, wij zorgen dat het klopt.
Bij Ace & Day geloven we dat event catering in Utrecht draait om timing en beleving. We zitten in Baarn en staan in 25 minuten op elke Utrechtse locatie. Gasten die net binnenkomen, een keynote die net is afgelopen, de eerste borrel waar iedereen op wacht.
Voor wie?
Event catering draaien we in Utrecht voor:
- Bedrijfsevents in Jaarbeurs en congreslocaties
- Relatiebijeenkomsten en klantdagen in Utrechtse hotels
- Premieres en openingen in Beatrix Theater en Stadsschouwburg
- Productlanceringen in TivoliVredenburg
- Jubilea, recepties en private parties in binnenstad
- Externe bedrijfsfeesten op landgoedlocaties rond Utrecht
Backstage & Hospitality
Het gaat niet alleen om eten.
Het gaat om sfeer. Rust. Flow.
Van coffee bars tot volledige backstage setup:
wij maken het een plek waar mensen willen zijn.
Event catering Utrecht
Event catering in Utrecht bij Ace & Day draait om timing, sfeer en eten dat je gasten verrast. Je kiest uit walking dinners, zittende diners, buffetten, BBQ’s of hapjes voor een receptie. In Beatrix Theater draaien we als vaste partner, bij Jaarbeurs kennen we de beursritmes. Werk je elders in Nederland? Bekijk ons landelijke event catering aanbod.
Wat houdt event catering in Utrecht bij Ace & Day in?
Event catering inhuren in Utrecht betekent dat jouw event niet afhangt van een leverancier die van ver komt. Wij rijden in 25 minuten vanuit Baarn naar elke locatie en kennen de logistiek bij Beatrix Theater, Jaarbeurs, TivoliVredenburg en landgoedlocaties in de regio. Of het een relatiedag is voor 30 man of een feest voor 500, we bouwen het op. Lunchbuffet vanaf €9,50 per persoon, diner vanaf €11,50, walking dinner op aanvraag.
De 4V’s van Ace & Day
Omdat we het spel kennen.
• We schakelen snel • We blijven relaxed onder druk • We denken vooruit • We lossen dingen op voordat jij ze ziet • Geen ruis. Geen gedoe. Gewoon goed geregeld.
Hoe we werken
- Jij belt of mailt
Kort, duidelijk, geen lange formulieren - Wij denken mee
Niet alleen wat je vraagt, ook wat je nodig hebt - We fixen het
Van opbouw tot service - En blijven schakelen
Want we weten dat het nooit exact volgens plan loopt
Waar zijn we geweest
Veelgestelde vragen over event catering in Utrecht
Wat voor events catert Ace & Day in Utrecht?
Bedrijfsevents, relatiebijeenkomsten, premières, recepties, jubilea, productlanceringen en private parties cateren we in Utrecht. Van intieme bijeenkomsten tot grote events in de Jaarbeurs, Beatrix Theater of TivoliVredenburg, de schaal maakt voor de kwaliteit niet uit. We stemmen stijl en uitstraling af op de gelegenheid, van casual borrel tot strak verzorgd driegangendiner. Vaste klanten uit Utrecht zijn corporate organisaties met HQ op Papendorp, productiehuizen en theaterpartners. Eén aanspreekpunt, één keuken, één team op locatie.
Hoe snel zijn jullie in Utrecht?
Binnen 25 minuten zijn we vanuit Baarn op locatie in Utrecht. Dat geldt voor last-minute events of een opbouw die onverwacht vervroegd wordt. Korte lijnen maken snelle aanvoer, bijschalen en extra personeel-inzet op dezelfde dag mogelijk.
Werken jullie in Jaarbeurs, Beatrix Theater en TivoliVredenburg?
Ja, alle drie horen bij onze vaste werkplekken. Beatrix Theater is onze vaste partner voor cast en crew catering over meerdaagse musicalruns. In de Jaarbeurs cateren we voor beurzen, congressen en corporate events, in TivoliVredenburg voor zalen-events en tv-producties.
Wat kost event catering in Utrecht?
Lunchbuffet vanaf €9,50 per persoon, diner vanaf €11,50 en walking dinner tussen €35 en €65 per persoon. Complete relatie-events inclusief dranken, bediening en styling zitten tussen €65 en €125 per persoon. Voor een jubileum van 100 gasten in TivoliVredenburg zit je rond €75 p.p. inclusief 3-gangen walking dinner en 4 uur bediening. Wat je uiteindelijk betaalt, hangt af van gastenaantal, locatie, duur en welke extra’s je wilt. Vraag een offerte op maat aan, dan weet je precies waar je aan toe bent.
Cateren op buitenlocaties?
Ja, cateren op buitenlocaties in Utrecht doen we regelmatig. Mobiele setups, foodtrucks en tenten horen bij onze standaard aanpak voor parken zoals Griftpark of Maximapark. We komen met warmhoudapparatuur en werkzone, zodat kwaliteit en tempo gelijk blijven aan binnen.
Bruiloften in Utrecht?
Ja, bruiloften in Utrecht cateren we regelmatig. Van intiem diner voor 30 gasten tot een groot bruiloftsfeest met walking dinner en night snacks op een landgoed. We werken met een vaste aanspreekpersoon op de dag zodat jij je geen zorgen hoeft te maken over het eten.
Walking dinner of buffet?
Walking dinner past bij staan en netwerken, buffet werkt beter als je gasten aan tafel zitten. Vaak combineren we beide, bijvoorbeeld walking dinner bij binnenkomst en daarna een buffet aan tafel. Tijdens het eerste gesprek kijken we welke opzet past bij jouw event.
Cateringmanager op locatie?
Ja, op elk event staat minimaal één cateringmanager als vast aanspreekpunt. Die persoon stuurt het team aan, lost onverwachte situaties op en houdt het overzicht over timing, warmte en uitstraling. Jij hoeft niet over de catering na te denken tijdens het event zelf.
Dranken bij bedrijfsevent?
Koffie, thee, fris en water zijn standaard inbegrepen bij elk event. Wijn, bier en sterke drank voegen we toe op aanvraag, met of zonder bardienst. Voor grote corporate events in TivoliVredenburg of de Jaarbeurs verzorgen we regelmatig een complete bar met eigen barmedewerkers.
Zelf opzetten?
Ja, opbouw, bediening en afruimen doen we zelf. We brengen serveerware, tafels, chafing dishes en decoratie mee, in overleg afgestemd op de uitstraling van je event. Na afloop laten we de locatie schoner achter dan we hem aantroffen.
Hoe ver vooraf boeken?
Idealiter 4 tot 6 weken vooraf voor een groot event met walking dinner of meerdere momenten. Kleinere events kunnen vaak ook last-minute, bel of mail dan even zodat we naar onze planning kunnen kijken. Rond feestdagen en in het voorjaar is het drukker, dus eerder vastleggen geeft meer zekerheid.
Ervaring met grote opdrachtgevers?
Deloitte, Ministerie van Defensie, Beatrix Theater, ATM Chiptuning en HATF zijn vaste opdrachtgevers. Elk met eigen eisen rondom stijl, timing en schaal, en elke keer opgepakt met hetzelfde niveau van service. Die ervaring zetten we ook in op jouw event in Utrecht, of het nu 30 of 500 gasten betreft.