Bij Ace & Day weten we wat er nodig is om een festival dagenlang soepel te laten draaien. Je crew moet gevoed, je artiesten moeten verzorgd en je gasten moeten iets lekkers kunnen pakken.
Wij regelen het achter de schermen zodat jij je kan focussen op de line-up en de beleving.
Voor wie?
- Clubfestivals en stadsfestivals
- Meerdaagse muziekfestivals
- Culturele festivals en food events
- Besloten branche- en corporate festivals
Backstage & Hospitality
Het gaat niet alleen om eten.
Het gaat om sfeer. Rust. Flow.
Van coffee bars tot volledige backstage setup:
wij maken het een plek waar mensen willen zijn.
Festival Catering
Festival catering bij Ace & Day is drie dingen in één: crewcatering, artist hospitality en soms de food court voor bezoekers. We bouwen de complete backstage keuken op, leveren op de uren die jij afspreekt en passen mee op de dag zelf als het schema schuift.
Warm eten, koude pakketten, vega en vegan opties, night snacks, koffie op elk moment. Altijd genoeg, altijd vers, altijd klaar op tijd.
Voor festival catering werken we met een duidelijke offerte per moment en aantal. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent.
Wat houdt festival catering bij Ace & Day in?
Festival catering is geen one-size-fits-all. Elke festivaldag heeft zijn eigen momenten: de opbouwcrew die al om 6 uur ’s ochtends broodjes wil, de artiesten die rond soundcheck iets lichts willen, de security die rond middernacht een warme maaltijd verdient.
Volledige cateringstraat op locatie
Bij Ace & Day bouwen we de volledige cateringstraat op het festivalterrein of in de backstage zone. Van mobiele keukens tot koude maaltijdpakketten en koffie-hoeken op meerdere plekken. Alles schaalt mee met jouw festivalgrootte.
Aparte stromen voor artiest en crew
Voor artiesten regelen we een aparte hospitality met rider-management en kleedkamer-setup. Voor crew draait de lunch- en diner service volgens strakke tijdsblokken. Alles op elkaar afgestemd zodat niemand hoeft te wachten of misgrijpt.
Meerdaagse festivals
Van één dag tot tien dagen op rij, wij blijven schakelen. We rouleren menu’s, houden kwaliteit hoog en passen het aanbod aan op de dagen waarop de druk hoger ligt (openingsdag, headliner-avond, afbouwdag).
Één partner, één factuur
Festival catering bij ons betekent één partner voor al het eten op je festival, zodat jij niet met vijf cateraars hoeft te communiceren. Duidelijke planning, transparante kosten per maaltijd per doelgroep.
Gespecialiseerd in live events
We draaien festivals al jaren. Die ervaring vertaalt zich in de details: logistiek, voorraadbeheer, personeelsplanning, hygiëne op locatie. Geen verrassingen, wel schaalbare kwaliteit.
De 4V’s van Ace & Day
Omdat we het spel kennen.
• We schakelen snel • We blijven relaxed onder druk • We denken vooruit • We lossen dingen op voordat jij ze ziet • Geen ruis. Geen gedoe. Gewoon goed geregeld.
Hoe we werken
- Jij belt of mailt
Kort, duidelijk, geen lange formulieren - Wij denken mee
Niet alleen wat je vraagt, ook wat je nodig hebt - We fixen het
Van opbouw tot service - En blijven schakelen
Want we weten dat het nooit exact volgens plan loopt
Waar zijn we geweest




















Veelgestelde vragen over festival catering
Wat kost festival catering per persoon?
Crewmaaltijden vanaf €9,50 (lunch) en €11,50 (diner). Voor artist catering en complete festivalpakketten offerte op maat.
Hebben jullie vegan en vegetarisch?
Altijd. Minimaal 1 vegan en 1 vegetarische hoofdoptie per maaltijd, plus glutenvrije varianten.
Voor hoeveel mensen kunnen jullie cateren?
Van 500 crew tot 25.000 bezoekers. Meerdaagse festivals zonder haperingen, volle capaciteit.
Kunnen jullie drank verzorgen?
Koffie, thee, fris en water standaard. Alcoholische drank voor artist hospitality en crew borrels op aanvraag.
Welke festivals hebben jullie gedaan?
We werken met terugkerende festivals in Nederland en België, van clubnachten tot meerdaagse outdoor festivals.
Crew en artist catering samen?
Ja, onze sweet spot. Één partner, één contactpersoon, twee perfect verzorgde cateringstromen.
Draaien jullie ook meerdaagse festivals?
Ja. We hebben ervaring met 3 tot 10-daagse festivals met doorlopende catering 24/7.
Hoe gaan jullie om met piekmomenten?
Uitgiftepunten in meerdere crewzones, voldoende voorraad, extra personeel in de piekuren.
Koude maaltijden voor festivalcrew?
Koude maaltijdpakketten voor ploegen onderweg of op afgelegen plekken op het terrein.
Dieetwensen op grote schaal?
Aparte bereiding, duidelijke labeling, voldoende opties per dieet. We houden rekening met veel voorkomende allergieën.
Foodtrucks voor bezoekers?
Frietboutique en Lust Foodtruck zijn inzetbaar voor bezoekers of als extra festivalfood op het terrein.
Hoe boek ik festival catering?
Festival briefing sturen met data, verwacht aantal crew/artist/bezoekers. Binnen 2 werkdagen concept-offerte.