Set catering in Utrecht voor film-, tv- en commerialproducties op locatie in de binnenstad, Leidsche Rijn of Utrechtse studio’s. Call sheets die schuiven, dagen die uitlopen, een crew die scherp moet blijven.
Bij Ace & Day weten we wat een filmcrew in Utrecht nodig heeft om door te werken. We zitten in Baarn en rijden in 25 minuten naar elke Utrechtse locatie. Warme lunch op call time, snacks tussendoor, night snacks bij late wrap.
Voor wie?
Set catering draaien we in Utrecht voor:
- Speelfilm- en serieproducties op locatie in de binnenstad en randgemeentes
- Commercials en reclamecampagnes
- Tv-producties en documentaires in Utrechtse studio’s
- Fotoshoots op architecturale locaties zoals Dom of Jaarbeurs
- Muziekvideo’s langs de Oudegracht of op buitenlocaties
- Branded content voor Utrechtse bedrijven
Backstage & Hospitality
Het gaat niet alleen om eten.
Het gaat om sfeer. Rust. Flow.
Van coffee bars tot volledige backstage setup:
wij maken het een plek waar mensen willen zijn.
Set catering Utrecht
Set catering in Utrecht bij Ace & Day is gebouwd voor lange shootdagen. Ontbijt vanaf call time, lunch op de minuut en night snacks als de shoot uitloopt. We kennen de logistiek van draaien in de binnenstad (aanrijden moet vroeg, laden en lossen op vaste plekken) en in Leidsche Rijn met ruimere toegang. Werk je elders? Bekijk ons landelijke set catering aanbod.
Wat houdt set catering in Utrecht voor film en tv in?
Set catering inhuren in Utrecht betekent dat de crew niet kwart uur hoeft te lopen voor een broodje. Wij zetten op locatie een mobiele keuken of warmhoudkast neer, voeren je team tijdens de serveermomenten en passen menu’s aan op dieetwensen. We rijden vanuit Baarn in 25 minuten. Lunch vanaf €9,50 per persoon, diner vanaf €11,50, night snacks vanaf €4,50.
De 4V’s van Ace & Day
Omdat we het spel kennen.
• We schakelen snel • We blijven relaxed onder druk • We denken vooruit • We lossen dingen op voordat jij ze ziet • Geen ruis. Geen gedoe. Gewoon goed geregeld.
Hoe we werken
- Jij belt of mailt
Kort, duidelijk, geen lange formulieren - Wij denken mee
Niet alleen wat je vraagt, ook wat je nodig hebt - We fixen het
Van opbouw tot service - En blijven schakelen
Want we weten dat het nooit exact volgens plan loopt
Waar zijn we geweest
Veelgestelde vragen over set catering in Utrecht
Werken jullie op filmsets in Utrecht?
Ja, filmsets in Utrecht cateren we regelmatig. Binnenstad, Leidsche Rijn, studio’s in de regio en buitenlocaties in de randgemeentes horen bij onze vaste werkplekken. We kennen de regels rondom aanleveren in de binnenstad en hoe je stil blijft tijdens een opname.
Hoe snel zijn jullie op de set?
Binnen 25 minuten zijn we vanuit Baarn op de set. Dat geldt ook voor een vervroegde call time of een dag die langer uitloopt dan gepland. Kort overleg de avond ervoor en we staan er op tijd aan te rijden.
Kunnen jullie ontbijt, lunch en night food op één draaidag leveren?
Ja, complete dagcatering vanaf call tot wrap is standaard. Meerdere serveermomenten per dag, warm waar nodig en snacks die de hele dag beschikbaar blijven. Zo hoef je als productie niet met losse leveranciers te werken.
Wat kost set catering in Utrecht?
Lunch vanaf €9,50 per persoon, diner vanaf €11,50 en night snacks vanaf €4,50. Voor meerdaagse producties werkt een dagpakket met vaste prijs vaak beter, meestal tussen €28 en €45 per persoon per dag. Artist catering vanaf €25 per artiest per dag. De totaalprijs hangt af van crewgrootte, productieduur, dieetwensen en hoe vroeg je call time ligt. Vraag een offerte op maat aan, dan weet je precies waar je aan toe bent.
Dieetwensen?
Ja, vegan, glutenvrij, lactosevrij, halal en andere allergieën zijn standaard. We bereiden deze gerechten apart en labelen alles zichtbaar zodat crew en artiesten direct kunnen kiezen. Dieetwensen vragen we vooraf uit bij productieleiding.
Wat als de shoot uitloopt?
Wij blijven. Night snacks vanaf €4,50 per persoon, warme soep, verse broodjes of koffie tot de laatste take. We houden de keuken draaiend zolang het nodig is, zonder extra stress voor productie.
Meerdaagse producties?
Ja, meerdaagse producties draaien we regelmatig. Vaste cateringmanager op de set, wisselende menu’s door de week heen zodat crew niet meerdere dagen hetzelfde eet. Aan het einde van elke dag kort overleg met productieleiding over wat morgen anders mag.
Stille catering tijdens opnames?
Ja, stille catering tijdens opnames is ons werk. Serveermomenten tussen takes, zacht gerei en timing op de cameraregistratie, zodat niemand een take hoeft over te doen. Alles op laag tempo als dat nodig is.
Werken jullie binnenstad, ondanks aanvoerbeperkingen?
Ja, in de Utrechtse binnenstad werken we regelmatig ondanks aanvoerbeperkingen. Vroege aanvoer buiten venstertijden, compacte opbouw met minder voertuigen en strakke logistiek zijn standaard voor deze locatie. We maken van tevoren met de gemeente afspraken over ontheffingen als dat nodig is.
Regelen jullie dranken?
Koffie, thee, fris en water zijn standaard inbegrepen bij elke setcatering. Wijn en bier voor een wrap regelen we op aanvraag, met of zonder barmedewerker. Voor langere productiedagen zetten we een doorlopende koffiebar op zodat crew zelf kan pakken wanneer het uitkomt.
Hoeveel crew kunnen jullie aan?
Van 10 tot 400 personen met dezelfde kwaliteit en tempo. Voor grotere producties schalen we team, warmhoudapparatuur en logistiek op zodat wachttijd bij de uitgifte kort blijft. Kleinere dagcrews van 15 tot 25 krijgen net zo strakke verzorging als een grote filmset.
Hebben jullie ervaring met filmproducties?
Ja, onder andere Trots Event Concepts en Electric Fireworks werkten met ons op filmsets, naast Beatrix Theater en Deloitte voor productie-gerelateerde events. Elk met eigen eisen rondom tijdschema, privacy en uitstraling, en elke keer opgepakt met hetzelfde niveau van service. Die ervaring zetten we in op jouw set, hoe groot of klein ook.